Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Daniel Wuttke (DANWUCON)
Baruther Straße 4, 15806 Zossen, Deutschland
E-Mail: support@kolvox.io

2. Erhobene Daten

Bei der Nutzung von Kolvox verarbeiten wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse (Registrierung und Login)
• Eingaben, die du zur Bewertung einreichst (Verträge, Entscheidungen, Pitches)
• Nutzungsdaten (Anzahl Sessions, gewählter Plan)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Zugriffszeitpunkte)
• Zahlungsdaten (werden von Stripe verarbeitet, nicht bei uns gespeichert)

3. Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung des Kolvox-Dienstes (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Authentifizierung und Kontoverwaltung
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung
• Betrieb und Verbesserung der Plattform (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• E-Mail-Kommunikation (Support, Transaktions-Mails)

4. Eingesetzte Dienste

• Supabase — Authentifizierung und Datenbankhosting (EU-Server). Datenschutzrichtlinie
• Vercel — Frontend-Hosting. Datenschutzrichtlinie
• Railway — Backend-Hosting (API). Datenschutzrichtlinie
• Anthropic Claude — KI-Analyse deiner Eingaben. Eingaben werden zur Verarbeitung übermittelt, aber nicht für das Training genutzt. Datenschutzrichtlinie
• Stripe — Zahlungsabwicklung. Kreditkartendaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet. Datenschutzrichtlinie
• Resend — Transaktions-E-Mails (Bestätigungen, Support-Antworten). Datenschutzrichtlinie

5. Speicherdauer

Deine Daten werden gespeichert, solange dein Konto aktiv ist. Nach Kündigung oder Löschung des Kontos werden personenbezogene Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO).

6. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: support@kolvox.io

7. Cookies

Kolvox verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Session-Token). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.